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Servicios y soluciones cloud para enviar o compartir y subir archivos de gran tamaño en internet

En el día a día con los clientes, en ocasiones hay archivos que por su tamaño no son cómodos o, directamente, son inviables de mandar por correo electrónico. En estos casos, lo que hago es subir el archivo al dominio de la empresa y le facilito la url al cliente para que se lo decargue, después lo elimino del servidor.

Hay clientes que, aunque tienen dominio propio y cuenta de FTP, no están acostumbrados a usar un programa FTP o puede que no tengan acceso a una cuenta del dominio de su empresa y les sea imposible dejar archivos de esta manera.

Lo que se hace entonces es recurrir a servicios que nos facilitan un espacio donde dejar el archivo.
El funcionamiento suele ser:
– conectarse a la web de quien ofrece el servicio
– introducir una cuenta de correo si quereis que el sistema automáticamente le mande a esa cuenta un mensaje con el link del fichero una vez haya subido.
– típico botón de “examinar” para localizar el fichero que queremos subir. Una vez puesto, le damos a aceptar…
– el fichero se empieza a enviar hacia el servidor.
– una vez que el fichero ha subido sale una pantallita con el link que es el que debes facilitar a quien quieras que se lo descargue.

El más conocido quizás sea dropbox, que permite a los usuarios almacenar y sincronizar archivos en línea y entre computadoras y compartir archivos y carpetas con otros.

Pero hay otras opciones (algunas más seguras):

Jumpshare, admite cerca de 200 formatos de  imágenes, videos, documentos, presentaciones, código, audio, tipografías, eBooks y XML. Arrastramos el archivo al área indicada y obtenemos el enlace para enviar a la persona con quien queremos compartirlo, quien verá en tiempo real el progreso y descargarlo o abrirlo cuando desee. No se requiere registro y mantiene los archivos en línea durante 2 semanas.

YouSendIt

Tiene opción PRO que permite enviar ficheros de hasta 2 Gb y uno gratuito que permite el envío de archivos de hasta 50 megas. Tiene la posibilidad de sincronizar archivos entre ordenadores, como Dropbox.

• 50 Mb de archivo y 2GB de almacenamiento • Tiempo de almacenamiento: 1 semana • Idioma: inglés

Captura de pantalla 2013-05-12 a las 21.12.06

Wetransfer

2GB de transferencia en la versión libre y 5GB en la de pago (con opciones de seguridad y personalización).
Se rellena un formulario, se adjunta el archivo y pones el email de destino, el tuyo propio, un mensaje para que lea el destinatario y elegir si quieres mandar el enlace por correo o crear un enlace para compartir por ejemplo por mensajería instantánea.
Incluye la opción de tener un canal personalizado para ofrecer archivos a nuestra comunidad de seguidores.

RapidShare
• 200 Mb
• Archivos eliminados a los 90 días
• Idioma: Inglés

Zenlok
•  Puedes enviar archivos de 1 GB a 10 personas al mismo tiempo.
•  Almacenamiento: en la versión gratuita es posible guardar el material durante una semana y los envíos son cifrados.

MailBigFile
• 100 Mb • Almacenamiento: 7 días o 3 descargas • Idioma: inglés/español.

Sprend
• 
2 GB • puedes configurar un código PIN para poder descargarlo •  Almacenamiento: 7 días,  y 2 horas tras ser descargado por primera vez.

Hay otros como AbiGmail (2 Gb), MediaFire (100 MB), File Dropper (5 GB), Mygigamail (30 Mb)

(15 de enero 2011)
Acaba de llegarme la notificación de un nuevo servicio: Adobe SendNow, que tiene diferentes planes de precios y capacidad para enviar hasta 2 Gb de información.
Basic: 7,49/mes Si necesita enviar archivos con muchas imágenes a sus clientes o a los miembros de su equipo.
Plus
(14,99/mes) Si necesita enviar folletos o catálogos a cientos de clientes potenciales a la vez.

(19 enero)

FileJUmbo, no necesita registro de usuario, aunque si lo haces tienes más control sobre los archivos que subas. La cuenta gratuita deja almacenar 10 GB, y los archivos se pueden subir desde el ordenador (como los demás servicios) o introduciendo una URL.

1000 GB Space Multiple upload
Unlimited bandwidth No additional software required
No download limit Anyone can download your files

Mención aparte, por utilizar un modo de compartir diferente a los mencionados:


También está la opción de utilizar el protocolo P2P (sí, el que usan BitTorrent, eMule o Ares) y utilizar iSendr.
Entramos a la web, elegimos el archivo para “subir” y enviamos la URL que nos da a quien nos interesa. Cuando se conecte, iSendr transfiere el archivo directamente de un ordenador al otro. Se puede proteger el archivo con una contraseña si no queremos que sea público.

De este modo la transferencia es rápida ya que la subida y la descarga del archivo se realizan al mismo tiempo (claro, los 2 ordenadores tienen que estar conectados a la vez para que se pueda acceder al archivo, pero tratándose de ordenadores de oficina no creo que eso sea un inconveniente).

Droplr
Droplr es una aplicación para Mac que se instala en la barra de menús.

Podemos arrastrar y compartir archivos, texto, imágenes, vídeos, capturas de pantalla… cualquier información que deseemos tener en una url para poder enviarla a otras personas.
Viene con integración a Twitter (el enlace que se genera es de los utilizados para twitear) y “shortcuts”.

Solo hay que arrastrar los archivos al icono de la bandeja. Si se arrastran varios a la vez se generará en la nube un zip. Después de esto se nos facilita un link que es el que compartiremos con quien queramos.

iPad aplicado a la educación, aplicaciones

Aquí iré dejando un listado de aplicaciones que puedan venir bien con
el iPad aplicado a la educación.
Si conoces alguna, puedes comentar y la añadiré al listado.

Calculadoras
Calculadora Científica
Gráfica y simbólica, con funciones en coordenadas cartesianas y polares. Soporta operaciones con matrices y calcula derivadas simbólicas.
gratuita

Calc XT
Calculadora con block de notas (cuando se usa el iPad horizontalmente).
10 $, inglés.

Organizadores
iStudiez Pro
para gestionar la vida estudiantil o las tareas para la casa
* Smart Today: una vista automática que muestra la clase actual y las tareas pendientes.
* Opción para añadir vacaciones.
* Notificaciones Push que te alertaran de las próximas clases y tareas. Cuenta con varios parámetros de configuración.
* Etiquetas de color para el fácil reconocimiento de todas las clases.
* Capacidad para crear respaldos de todos los datos.
2,99 $ en castellano y catalán, entre otros.

InClass
Para llevar un control de: la organización de tareas y actividades, exámenes y datos de tus profesores, horarios de clase… bien escribiendo, con notas de voz y/o imágenes
App gratuita, requiere versión 4 para el iPhone.

Classes – Timetable

Completa y útil, permite configurar previamente todos tus profesores, asignaturas, horario (con opción para dos horarios), aulas, semanas variables… Una vez configurado, el resto es sencillo. Gira el iPhone para ver el horario semanal completo, añade exámenes, tareas…
Inglés – 0,79€

Lenguaje
RAEútil
Permite conectarse a dos de los diccionarios en linea de la Real Academia Española .
$10.00

Historia
¿Cuánto sabes de Historia?
Viaje por la historia. Desde la Edad de Piedra hasta el presente, y pasando por la Grecia antigua, el Renacimiento y la Revolución Industrial.
gratuita

Idiomas
PONS Compact Dictionary Spanish-English-Spanish
110,000 palabras, frases, pronunciación…
($18.99)

Ascendo Spanish-English Dictionary & Phrasebook
Similar a la anterior disponible en varios idiomas.
($9.99)

Spanish-English Translation Dictionary by Ultralingua
500 verbos conjugados, 75,000 palabras, más de 290,000 definiciones…
($19.99)

Trippo Voice Translator Plus
Eliges a qué lenguaje quieres traducir, grabas tu frase y espera unos segundos para obtener el resultado.

Google Translate para iOS, enfocada hacia el iPhone (se puede usar en el iPad, no tiene versión para iPad, pero con Jailbreak + fullforce funciona como si fuera nativa).
Información y descarga: Google Translate en la App Store.

Puede traducir cualquier texto de un idioma a otro sin complicaciones. Hablas al micrófono, procesa el sonido y te permite traducirlo a 15 idiomas diferentes (te lo “habla”), pero si usas solo texto, puede traducirlo a 50 idiomas. Activado mientras se habla con una persona que hable otro idioma, la aplicación va traduciendo de viva voz las frases de las dos personas (y pasándolo a modo texto también).

iLanguage Translator
Traductor inglés-español.

53languages online translation

Usando los recursos de Bing y Google, requiere conexión internet.

Basic French For Dummies
Francés con diccionario, audio lecciones…
($1.99, iPhone)

Conversation English
Prácticar y mejorar habilidades de conversación. Más de 200 expresiones idiomáticas comunes y las expresiones en Inglés, para mejorar su habilidad de escuchar, y desarrollar sus habilidades de conversación.

Absolute Beginner Japanese
25 audio lecciones para aprender japonés.
($9.99, iPad)

Geografía
Google Earth
Versión 5.2 con la que se pueden buscar imágenes de satélite, mapas o bucear en las profundidades de los océanos y flotar en el espacio exterior.

Starwalk
Planetario personal que, orientándonos con la brújula digital, nos muestra los cuerpos celestes tal y como están en el firmamento en ese momento (desde donde nos encontramos o desde otras localizaciones). Utiliza base de datos de información de más de 9000 objetos celestes que podemos consultar en cualquier momento. Máquina del tiempo, para ver el cielo de ayer o de dentro de dos años. Con marcadores para guardar las observaciones preferidas y opciones de búsqueda y links a la wikipedia. Está muy bien.
3,99€

Uos especiales
Archivos
GoodReader

Lector de PDFs, videos (formato iPod/iPhone), audio, documentos de MS Word, Excel, Powerpoint, TXT, imágenes… Los pdf’s, aunque sean grandes, los maneja de forma rápida y tiene soporte para realizar anotaciones y subrayados.

Puedes conectarte con servidores externos como Gmail o Dropbox para bajar o subir archivos, incluye un navegador y acceso a servidores ftp, algo muy útil en centros docentes. También puedes hacer transferencia de archivos USB o Wf-Fi.

Español – 2,39€

ianottate
Puede abrir documentos PDF desde el correo electrónico, firmar y enviar los contratos, ingresar notas, boceto diagramas, copiar texto, y añadir o subrayar arrastrando el dedo…

iA Writer

Para concentrarte y mejorar la experiencia de escribir. THE GUARDIAN: “A Beautiful and simple design lets you concentrate on writing.” WIRED: “Brings that hyperfocused aesthetic to word-processing.” STEPHEN FRY: “Astonishingly simple, everything goes away except for the writing experience.”

$0.99

Personas discapacitadas
Proloquo2go
Permite una persona sordomuda, e incluso sordociega, comunicarse con nosotros.
En el iPad se representan diferentes acciones mediante una imagen y texto. Cuando se pulsa una de esas imágenes, se reproduce por el altavoz la palabra o acción requerida. (unos 140€)

Juegos
Origami Classroom
Para diferentes edades y con pasos detallados.
gratuita

…y de las posibilidades musicales del “instrumento”, ya hablaremos en otra ocasión, para ir haciéndose una idea:

cuando menos… curioso.

y esta es una aplicación, reactable, que lo convierte en un sintetizador:

Apple: aprender con el iPad.
iPadspain (blog)
Listado de Apps en la categoría “Educación”.

www.estudiooberon.com

Abrir un archivo .wps en Mac (u otro sistema) – conversor on-line

En ocasiones llegan archivos de viejos programas o de actuales pero que no utilizas, pero que necesitas abrir para trabajar el texto o lo que haya en ellos.

Si el archivo tiene la extensión .wps, se supone que OpenOffice debería de abrirlo sin problemas y mostrarte el contenido, pero no siempre es así.

Encontré un conversor on-line donde primero seleccionas tu archivo, luego eliges a qué formato lo quieres convertir, introduces una dirección de correo y conviertes el archivo.
Te llega el correspondiente aviso al correo que has facilitado, y un enlace, disponible durante 24 horas, para descargarlo.
Lo he probado y funciona.
http://www.zamzar.com

(actualizado)

Captura de pantalla 2013-09-17 a las 14.51.38

Otra muy buena opción on-line es CloudConvert, que permite  convertir  más de 140 formatos diferentes.  Audio, AutoCAD, texto, imágenes, vídeo, ppt, hojas de cálculo, e-books, archivos comprimidos, etc

Seleccionas el archivos desde nuestro equipo, o móvil, o de una cuenta de Dropbox o Google Drive. Puedes seleccionar varios archivos a la vez. Seleccionas el formato al que se convertirá y marcas si quieres que se nos envíe por correo electrónico, a Dropbox/Google Drive, o si quieres descargarlo directamente.

Transferir dominio comprado en Blogger a Google Apps, guía para conseguir el AuthCode, desbloquear el dominio y Privacy Off

Estoy habituado a realizar la gestión de la transferencia de dominios de un servidor a otro.
Con un dominio .com necesitaremos obtener un código, el AuthCode, para que el nuevo servidor se haga con la gestión de nuestro dominio.
Lo que suele costar 10 minutos de reloj, en esta ocasión me llevó bastante más tiempo invertido en pruebas, consultas, intercambios de correos…

Sirva esta guía para facilitar los pasos necesarios a quien le toque pelearse con un dominio comprado en Blogger a Google Apps, alojado en Godaddy y que necesite conseguir el AuthCode, desbloquear el dominio y ponerlo en modo Privacy Off para poder realizar su transferencia.

Comencemos:

Entrar a tu cuenta de Google Apps.
Seleccionar la pestaña: “Personalización del dominio”
Pulsar en la subsección: >Nombres de dominio
Dominio principal
Registrado desde el 16 de julio de 2010 en godaddy Más información Renueva el registro de mi dominio cada año automáticamente. Más información La próxima fecha de renovación es el 16 de julio de 2011 , 10 USD al año.
Pulsar en: Configuración de DNS avanzada
Accede a godaddy para cambiar tus registros MX, CNAME y otras configuraciones de DNS avanzadas. Tu nuevo dominio está registrado en godaddy . Si deseas cambiar configuraciones de DNS avanzadas o actualizar tu información WHOIS, puedes acceder al panel de control de DNS de godaddy.
Ahí se muestra un cuadro gris con los datos de “Nombre de acceso” y “Contraseña”, que necesitaremos para introducir en la ventana que nos sale al pulsar: “Acceder a la consola de DNS”
Pulsamos. Introducimos los datos.

Llegaremos a un mini panel de control de Godaddy vinculado a tu cuenta de Google Apps.

Nos saldrá una lista con los dominios que tengamos contratados.
Seleccionamos el que necesitemos modificar.

>PANEL
Domain Information
Registered: 7/16/2010
Locked: Locked Manage
Expires On: 7/16/2011
Status: Active
Authorization Code: Send by Email
Forwarding: Off Manage
Domain Enhancements
Privacy: On Manage

Vamos a modificar estos 3 estados:
Locked
Authorization
Code Privacy

Para poder transferir el dominio, necesitamos realizar 3 pasos:
1- desbloquear el dominio (Locked)
esto es sencillo, veréis:
Locked: Locked Manage

Pulsais en “Manage” y cambiais el estado de Locked a Unlocked.

2- Toca modificar “Privacy ”
Hay que pasar en Domain Enhancements de Privacy: On a Privacy Off
En este caso, da igual que pulséis en su “Manage”, no os lleva a ningún sitio de utilidad.
Lo que hay que hacer es acceder a la empresa que gestiona la privacidad, y no es Godaddy, si no www.domainsbyproxy.com

Accedeis a su web y pulsais en Log in.


El dato de “Nombre de acceso” que os ha aparecido anteriormente en “Configuración de DNS avanzada”, NO sirve, al menos en mi caso.
La “Contraseña”, SÍ, guardarla.

Abajo aparece el enlace de : “Forgot your login information?”
Pulsamos, en la primera casilla: “Enter a domain registered in this account:” introducimos nuestro domino,
en la segunda, la secuencia de letras y números (captcha) que se nos muestra.
OK

De este modo, nos llegará a nuestra cuenta de correo el número de usuario que tendremos que introducir, la contraseña es la misma que nos proporcionaron en la “Configuración de DNS avanzada” y que habíamos guardado.

Una vez recibáis el correo, volveis a www.domainsbyproxy.com
pulsais en Lo gin, introducís el nº de usuario que os acaba de llegar al correo y la contraseña que ya teníais.
Pulsamos Login.

Accedereis a la página donde aparece el nombre de nuestro dominio y una serie de iconos.

Seleccionamos el último de la derecha, el círculo con la diagonal en medio.
Le decimos que desactive la privacidad y… listo! ya lo hemos conseguido.

3- Conseguir la Authorization Code
(volvemos al mini panel de control de Godaddy)
Authorization Code, Pulsamos: Send by Email

Send Authorization Code Email
We will send an email message containing your Authorization Code to the Administrative contact for this domain.
Your changes have been submitted. Please allow a few minutes for the changes to take effect.

Nos llega a nuestro correo el AuthCode que debemos proporcionar al nuevo servidor para que realice la gestión y nos comunique que la gestión de nuestro dominio ya está en sus manos.

Fin, por fin.

Si esta guía te ha sido de utilidad, deja un comentario.

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Cómo enviar nuestro logotipo – marca para su correcta impresión – reproducción

En un momento dado, toda empresa tiene que enviar su marca a reproducir. Un anuncio en una revista, la placa en el portal, su rótulo exterior, el catálogo de la empresa o su colaboración en un evento…

Tras años en este mundillo me han proporcionado logotipos de variadas maneras, hasta en una servilleta de papel, el envoltorio utilizado para el pescado o una foto sacada a la furgoneta de la empresa.

Sin embargo, no todos los formatos son iguales si lo que pretendemos es que nuestra marca se reproduzca correctamente.

A continuación comentamos las mejores opciones por orden de preferencia (y siempre buscando la óptima reproducción).

Formatos SÍ admitidos

– Formatos vectoriales

Marca realizada con programas como Illustrator (.ai) o Freehand (.fh)

Nos permite una óptima reproducción sin merma de calidad.

Este formato permite tanto ampliar como reducir al tamaño que se requiera, sin pérdida de calidad.

Cuando se envíe, mejor con el texto “trazado”, si no, quien lo recibe podría tener problemas si no tuviera la fuente usada instalada en su ordenador.

EPS

Los formatos vectoriales pueden exportarse a .eps

Mejor trazar el texto antes de exportar.

Si la exportación se ha realizado correctamente, también es válido para trabajar con ellos.

Formatos bitmap (imagen .tif y .jpg)

Las imágenes en .jpg o .tif deberán de estar a 300 píxeles por pulgada.

Para conocer el tamaño de una imagen la podemos abrir en Photoshop o algún programa similar, seleccionar en el menú del programa: “imagen > tamaño de imagen”.

Nota: denominaremos bitmap no sólo a imágenes con extensión .bmp sino, por extensión, a otros formatos gráficos diferentes al vectorial pero basadas en píxeles (.jpg, .tif, .gif, .png…).

PDFs

Hoy día generar un .pdf es lo más habitual.

Si se ha realizado correctamente, también es un formato válido. Si el archivo desde el que vamos a generar un pdf contiene imágenes, que tengan calidad suficiente.

Nota: el cómo generar correctamente un pdf para imprenta da para otro post. Es necesario generarlo con unos parámetros adecuados. Si no, seguramente quien lo reciba pueda tratarlo para que la imprenta no tenga después problemas.

– Otros formatos bitmap

Imágenes .bmp a 300 píxeles por pulgada.

Formatos NO admitidos (o con los que es mejor no trabajar y cuya reproducción quedaría bajo responsabilidad de quien realiza el envío del material):

Imágenes bajadas de la web, aunque sean .jpg, si no tienen la resolución necesaria para imprimirse correctamente.

Las imágenes utilizadas en internet suelen trabajarse a 72 píxeles por pulgada, mientras que para imprimirse correctamente se necesitan 300 píxeles por pulgada, como ya hemos dicho.

Excepción: Si en nuestra web corporativa hemos creado un apartado donde hemos dejado los archivos de nuestra marca a una calidad suficiente y desde el que se pueden descargar.

Nota. Las imágenes de nuestras cámaras digitales, lo normal es que también se generen a 72 ppp. Según con qué resolución se haya tomado (seleccionamos en el menú de la cámara 3, 5, 8, 10… megas), después es posible dejarla a 300 ppp (se reducirá de tamaño proporcionalmente) y utilizarla sin problemas.

– Imágenes .jpg excesivamente comprimidas

El formato .jpg comprime las imágenes para reducir su peso y agilizar su envío por correo electrónico,. Dicha compresión genera una pérdida de calidad que, en muchos casos, provoca una “pixelación” de zonas de la imagen que se pueden percibir a simple vista.

– Imagen en formato .gif

Imágenes dentro de documentos Word. PowerPoint o Excel

Si bien es verdad que algunas imágenes incrustadas en archivos de los mencionados programas se pueden utilizar para imprimir, no es lo habitual. Siempre es aconsejable el envío del archivo original y no incrustarlo en otros programas.

Otros tipos de archivos diferentes a los mencionados (.cdr, .dxf, .wpg, .pic, .pcx…).

Calidades necesarias en función de dónde se vayan a utilizar

Las impresoras de escritorio pueden imprimir correctamente a 72 píxeles por pulgada, pero mejor utilizar 150 ppp como mínimo.

Las impresoras láser pueden imprimir correctamente a 150-200 píxeles por pulgada, pero siempre es mejor trabajar a 300. Esto mismo es aplicable si se van a usar imprentas digitales.

Si se va a enviar a imprenta, siempre a 300 píxeles por pulgada.

Si se va a enviar a rotular (plotters, vinilos, rótulos…), el generar una imagen de calidad al tamaño real puede ser un problema. Mejor consultar con su proveedor, muchos admiten archivos de 100 píxeles por pulgada o, incluso, de 72, en función de las máquinas que se utilicen.

Los diferentes modos de color con los que se puede trabajar, lo dejamos para otro post que es otro mundo.

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